Garantiebeleid bij het inchecken
Om de goede staat van onze faciliteiten te behouden en een efficiënte afhandeling van eventuele incidenten tijdens het verblijf te waarborgen, hanteren onze hotels het volgende garantiebeleid bij het inchecken.
Verplichte verblijfsgarantie
Bij het inchecken dient de houder van de reservering een garantie te verstrekken via een van de volgende opties:
Optie 1 – Veilige registratie (tokenisatie) van een bankkaart
De gast kan veilig een creditcard of betaalkaart registreren via het tokenisatiesysteem van het hotel. Deze registratie brengt geen kosten, pre-autorisatie, blokkering van fondsen of kredietlimiet met zich mee. De kaart wordt uitsluitend aan het verblijf gekoppeld als garantie voor eventuele schade aan de kamer of hotelvoorzieningen die aan de gast kan worden toegeschreven. Bij reserveringen met meerdere kamers kan de gast ervoor kiezen om:
• Voor elke kamer een andere kaart te registreren; of
• Eén enkele kaart te registreren als garantie voor alle kamers in de reservering.
Optie 2 – Contante borg
Indien de gast niet beschikt over een bankkaart, kan de garantie worden verstrekt door middel van een contante borg van €100 per kamer.
Deze borg wordt volledig terugbetaald aan het einde van het verblijf nadat is vastgesteld dat er geen schade aan de kamer of hotelvoorzieningen is die aan de gast kan worden toegeschreven. Bij vroegtijdig vertrek worden terugbetalingen verwerkt tussen 9.00 en 17.00 uur.
Omvang van de garantie
De garantie dient uitsluitend ter dekking van kosten die voortvloeien uit mogelijke schade of beschadigingen tijdens het verblijf.
Het verstrekken van deze garantie betekent niet dat er een kredietlijn wordt geopend en kan niet worden gebruikt om betalingen van in het hotel gemaakte kosten te garanderen of uit te stellen. Alle tijdens het verblijf afgenomen diensten en extra's dienen te worden betaald volgens de gebruikelijke voorwaarden van het betreffende hotel.
Indien schade ontstaat waarvan de herstelkosten hoger zijn dan het bedrag van de contante borg of enige andere verstrekte garantie, behoudt htophotels zich het recht voor om het overeenkomstige verschil te verhalen op de gast of de contractuele klant, overeenkomstig de geldende wetgeving en de algemene voorwaarden.