Posiadasz prawdziwe informacje o popełnieniu przestępstwa lub poważnego bądź bardzo poważnego wykroczenia w którymkolwiek z naszych hoteli lub spółek należących do naszej grupy?

htopgroup udostępnia kilka kanałów zgłoszeń, aby umożliwić powiadomienie o takich zdarzeniach, gwarantując pełną poufność i absolutną ochronę przed wszelkimi represjami.

Dowolna osoba, która jest lub była w jakikolwiek sposób powiązana z htopgroup.

Tak więc «sygnalistami» mogą być: pracownicy którejkolwiek z naszych spółek, osoby samozatrudnione, niezależni współpracownicy, partnerzy, kadra kierownicza, pracownicy naszych wykonawców lub dostawców, byli pracownicy, byli partnerzy, byli administratorzy lub pełnomocnicy; stażyści; kandydaci w procesach szkoleniowych lub selekcyjnych.

Pocztą tradycyjną, wysyłając list skierowany do «osoby odpowiedzialnej za wewnętrzny system informacji htopgroup» na adres: Polígono Industrial Riera d'en Jordà S/N, 08389 Palafolls (Barcelona-España).

Pocztą elektroniczną, wysyłając wiadomość e-mail na adres: canal.denuncias.internas@htopgroup.com

W celu zweryfikowania faktów i zwrócenia się o dodatkowe informacje lub poinformowania o postępach w dochodzeniu zaleca się podanie imienia, adresu, numeru dokumentu tożsamości oraz numeru telefonu kontaktowego lub adresu e-mail, niemniej, każda osoba ma prawo wysłać zgłoszenie anonimowo. Przyjrzymy się również takiej sprawie.

Nasz kanał zgłoszeń NIE jest miejsce na przedstawianie skarg lub reklamacji. Przedstawione skargi i reklamacje będą archiwizowane.

Jest to KANAŁ OGRANICZONY, przeznaczony do zgłaszania zdarzeń szczególnie poważnych ze względu na możliwość popełnienia przestępstwa lub poważnego lub bardzo poważnego wykroczenia administracyjnego, co do których sygnalista musi być w pełni przekonany, że są prawdziwe.

Ponadto zdarzenia te muszą wydarzyć się w miejscu pracy lub mieć związek ze sferą zawodową dotyczącej naszej działalności. W przypadku zdarzeń pozostających poza naszą kontrolą, należy je zgłosić właściwym organom policyjnym, administracyjnym lub sądowym.

Jeśli sygnalista działa ze świadomością, że jego informacje są nierzetelne lub ewidentnie fałszywe, lub jeśli za zgłoszeniem kryje się chęć zniesławienia zgłaszanej osoby lub podmiotu, nie będzie mieć prawa do ochrony i htopgroup może wnieść na niego skargę i pociągnąć do odpowiedzialności.

W htopgroup jest osoba wyznaczona jako «Odpowiedzialny za Wewnętrzny System Informacji». Jest to jedyna osoba, która ma dostęp do zgłoszenia i która zajmie się analizą sprawy.

Rozpatrywanie odbędzie się w ścisłej tajemnicy i z pełną gwarancją poufności. Osoba zgłoszona i pozostałe osoby, których dotyczy zgłoszenie, nie zostaną poinformowane o tożsamości sygnalisty.

Jeśli osoba zgłaszająca podała adres, numer telefonu lub adres e-mail, na który może otrzymywać wiadomości, zostanie poinformowana o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszenia, a także o decyzji podjętej na koniec dochodzenia.

W przypadku gdy dochodzenie wykaże popełnienie przestępstwa, o wydarzeniach poinformowania zostanie prokuratura lub organ sądowy. W przypadku poważnego lub bardzo poważnego wykroczenia administracyjnego zostaną poinformowanie właściwe organy.

Niezależnie od możliwości skorzystania z naszych wewnętrznych kanałów zgłaszania sygnalista zawsze może skorzystać (ponadto lub wyłącznie) z kanałów zewnętrznych udostępnianych przez Administrację Wymiaru Sprawiedliwości lub właściwe organy administracyjne.

Wszystkie osoby, które skorzystają z naszych wewnętrznych kanałów zgłoszeń w dobrej wierze, mają prawo do ochrony, o ile zgłaszane fakty nie są niewiarygodne lub rażąco fałszywe.

Ochrona sygnalistów powinna zawsze obejmować prawo do nieujawniania ich tożsamości zgłoszonym lub innym osobom, których zgłoszenie dotyczy.

htopgroup gwarantuje, że żaden z sygnalistów nie zostanie poddany represjom wskutek jakiegokolwiek zgłoszenia przesłanego za pośrednictwem naszych kanałów wewnętrznych, przedłożonego niezależnemu organowi ochrony sygnalistów bądź ujawnionego publiczne w myśl ustawy 2/2023. Prawo do ochrony obejmuje członków rodzin sygnalisty i osób bliskich, a także podmioty, z którymi sygnalista jest w jakiś sposób powiązany.

Przetwarzanie danych przeprowadzane zgodnie z ustawą 2/2023 jest objęte przestrzeganiem wspomnianego obowiązku prawnego, który stanowi podstawę prawną tego przetwarzania. Ponadto przepisy ustanawiają domniemanie zgodności z prawem przetwarzania danych należących do kategorii specjalnych na podstawie istotnego interesu publicznego.

Zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych, informuje się wszystkie osoby, których dane dotyczą, że ich tożsamość będzie traktowana jako poufna i nie będzie ujawniana osobom, których dotyczą zgłaszane fakty, ani stronom trzecim, z wyjątkiem przypadków obowiązku prawnego.

Sygnalista i każda osoba zainteresowana mogą skorzystać ze swoich praw do wglądu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia i przenoszenia danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ze względu na obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w poprzednim akapicie, niektóre z tych praw mogą podlegać pewnym ograniczeniom, na przykład prawo do dostępu do danych lub prawo do sprzeciwu.

Ponadto dostęp do danych zawartych w Wewnętrznym Systemie Informatycznym mają wyłącznie osoby, która spółka do tego wyznaczyła. Przekazywanie takich danych stronom trzecim także będzie ograniczone zgodnie z przepisami prawa.

Dane mogą być przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne do podjęcia decyzji o wszczęciu lub zaniechaniu dochodzenia. W każdym razie, jeśli od otrzymania zgłoszenia upłyną trzy miesiące bez wszczęcia dochodzenia, dane osobowe zostaną usunięte, chyba że celem ich zachowania jest pozostawienie dowodów funkcjonowania Wewnętrznego Systemu Informatycznego; w takiej sytuacji dane zostaną zanonimizowane.